Reglementen en Privacy
Privacybeleid Nederlandse Meningitis Stichting
De Nederlandse Meningitis Stichting (NMS) is een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk, voor iedereen die affiniteit heeft met meningitis/sepsis/encefalitis. Via onze website bieden wij informatie. ondersteuning en lotgenotencontact aan contribuanten of donateurs en niet-contribuanten of -donateurs. Hierbij verwerken wij privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd.
Wij vinden het van groot belang dat uw persoonsgegevens veilig zijn bij ons. Wij ververwerken uw persoonsgegevens dan ook zorgvuldig en zorgen dat ze beveiligd zijn. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving:
- De NMS vermeldt duidelijk voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
- Voor het verzamelen van persoonsgegevens beperkt de NMS tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- De NMS vraagt eerst toestemming om uw gegevens te verwerken, indien dit vereist is;
- De NMS verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van uw verzoek, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Uw gegevens geeft de NMS niet door aan derde partijen, tenzij op uw verzoek of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
- Deelt de NMS uw gegevens, dan gebeurt dat anoniem (zonder NAW gegevens), bijvoorbeeld met een adviserend arts, afspraken maken met derde partijen om er o.a. voor te zorgen dat de informatie niet door hen voor andere doeleinden worden gebruikt;
- De NMS neemt passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen en zou dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
- De NMS respecteert uw recht om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage aan te bieden, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@meninigitis-stichting.nl. De NMS zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren;
- De Nederlandse Meningitis Stichting, gevestigd aan Wiardi Beckmanstraat 330, 3762 HK SOEST, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Kerkweg 27, 2825 BP Berkenwoude, +31 35 5880072
Wilma Witkamp is de Functionaris Gegevensbescherming van Nederlandse Meningitis Stichting Zij is te bereiken via de NMS info mail bereikbaar.
Persoonsgegevens die wij verwerken
De Nederlandse Meningitis Stichting verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt in bijvoorbeeld mails of facebookberichten aan ons gericht.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
De Nederlandse Meningitis Stichting verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- gezondheid: gegevens over de ziekte van u of uw naaste. Wij verwerken alleen die gegevens die u ons geeft en vragen u toestemming of wij deze gegevens mogen opschrijven en bewaren. Dit doen wij zodat wij u beter kunnen helpen en om geanonimiseerde overzichten te krijgen van de aanleiding dat mensen donateur worden bij de NMS: meningitis/sepsis/kind/volwassen/wel-geen restverschijnselen/overleden.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De Nederlandse Meningitis Stichting verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- De verzendingen van onze nieuwsbrief en/of informatiemateriaalf
- Het beantwoorden van uw vragen waarop wij geen antwoord hebben. Uw gegevens leggen wij, na uw toestemming, voor aan een medisch adviseur. Dit doen wij geanonimiseerd, wij geven alleen de inhoudelijke informatie die nodig is door zonder uw NAW gegevens.
- Het terugkoppelen aan u van door u aangevraagde informatie. Die doen wij door mail of telefonisch, in overleg met u.
- Uw ziekte-/behandelingervaring gebruiken wij, indien relevant, als input voor algemene informatie over meningitis/sepsis/encefalitis. Bijvoorbeeld bepaalde gevolgen die nog niet eerder beschreven zijn, maar wel regelmatig door patienten worden genoemd, kunnen wij verwerken in onze informatie.
- Uw ervaringsverhaal gebruiken wij, in onverleg met u en na uw toestemming in onze nieuwsbrief op op onze website.
Geautomatiseerde besluitvorming
Nederlandse Meningitis Stichting neemt geen op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van de Nederlandse Meningitis Stichting) tussen zit. De Nederlandse Meningitis Stichting gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen voor het verwerken van persoonsgegevens:
Excel, mail.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Nederlandse Meningitis Stichting bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor wij uw gegevevens hebben ontvangen. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Persoons-, adres- en bankgegevens bewaren wij zolang u donateur bent of ons financieel ondersteunt door donaties/giften. Meldt u zich af als contribuant, donateur of giftgever, dan verwijderen wij uw gegevens per het volgende kalenderjaar na uw afmelding.
Ziekteinformatie bewaren wij zolang u donateur bent. Meldt u zich af als donateur, dan verwijderen wij uw gegevens binnen een maand uit ons bestand. Heeft u ons uw gegevens gegeven zonder donateur of giftgever te zijn, dan verwijderen wij uw gegevens 24 maanden na ontvangst van uw gegevens.
Delen van persoonsgegevens met derden
De Nederlandse Meningitis Stichting verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij na toestemming van de persoon wiens gegevens het betreft.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De Nederlandse Meningitis Stichting gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de Nederlandse Meningitis Stichting en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@meningitis-stichting.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
De Nederlandse Meningitis Stichting wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Nederlandse Meningitis Stichting neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@meningitis-stichting.nl
Deze privacyverklaring is op 20 april 2016 in werking getreden.